رحّب رئيس البلديّة بالفكرة وتمّ التّوافق على أن يُعقد المؤتمر في البلدة، في النّصف الثّاني من حزيران، وبالتّعاون الكامل بين البلديّة والاتّحاد، وعلى تشكيل لجنة تحضيريّة مشتركة تقوم بالإعداد.

شارك إلى جانب رئيس البلديّة؛ رئيس ديوان رئيس البلديّة المحامي بهاء كنعان والمستشار الشّخصي المربّي محمّد فضيل أبو يونس. ومن الاتّحاد شارك كلّ من الأمين العامّ سعيد نفّاع، وعضوا مجلس أدب الأطفال؛ د. حنان جبيلي عابد ود. روز شعبان، وعضو الأمانة الكاتب محمّد علي سعيد، والكاتب إبراهيم أبو الهيجا عضو فرع طمرة التّابع للاتّحاد.