وذلك لبحث موضوعات عدة، بما فيها التركيز على جودة الخدمات التي تقدّمها هذه المكاتب، لتنظيم توفير القبولات للطلبة الراغبين بالدراسة في الخارج على نفقتهم الخاصة.

جاء ذلك بحضور مدير عام المنح والخدمات الطلابية د. شادي الحلو، ومدير عام التعليم الجامعي أ. رائد بركات، ومدير دائرة مكاتب الخدمات الجامعية أ. نانسي عاكف، ومدير دائرة شؤون الجامعات أ. صابرين مزهر.

وناقشت الوزارة مع المكاتب التعليمات والأنظمة التي يجب الالتزام بها، بما فيها الحرص على ضرورة التأكد من أن الجامعة أو البرنامج التعليمي الذي سيلتحق به الطالب/ة معتمد ومعترف به لدى وزارة "التعليم العالي".

وفي هذا السياق، أكد الحلو وبركات على أهمية أن توفّر المكاتب نشرةً حديثة حول الخدمات التي تُقدّمها للطلبة والتخصصات والدُول والجامعات التي تتعامل معها ومواقعها الإلكترونية، إضافةً لنشرة حول أنظمة التعليم، وأسس القبول، والتسجيل، والرسوم الدراسيّة، وتكاليف المعيشة في البلد الذي يرغب الطالب/ة بالدراسة فيه.